株式会社カイショー(以下「当社」といいます。)は、個人情報(お名前、ご住所、電話番号等の個人を識別することができる情報のことをさし、他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。以下「個人情報」といいます。)の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様、株主様の個人情報を適切に管理することで、個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報を適切に取得します。
- 当社は、利用目的をお知らせし、その範囲内で個人情報を取扱います。
- 当社は、取得した個人情報を安全に管理するために、必要且つ適切な措置を講じます。
- 当社は、所定の場合を除き、個人情報を第三者に提供又は開示しません。
- 当社は、ご本人様から個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等について担当窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応します。
【個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項】
当社は、以下のとおり、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を掲載します。
個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お客様への商品の発送および代金の請求のため
- お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするため
- 当社のサービス改善を行うため
- お客様からのご要望やお問い合わせに対する回答をするため
個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
- 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
- インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティーのため、必要なウェブページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
- サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
個人情報の第三者への提供
当社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合その他法令において認められた場合を除き、お客様にご提供いただいた個人情報を第三者に預託・提供いたしません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- ご本人様のご同意がある場合
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- 生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
- 法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
個人情報の開示について
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛てに郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
その他
当社は、個人情報保護に関する取組みの運営の変更のため又は法令の変更等に対応するため、上記の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」等について予告なく変更・改定する場合があります。
この規約は2021年3月1日からすべての利用者に適用されます。